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Consulenza e assistenza fiscale e tributaria

Imprese e privacy

La tutela della Privacy nelle aziende

Imprese e privacy - La tutela della Privacy nelle aziende

La tutela della Privacy rappresenta un diritto fondamentale della persona, pertanto devono essere prese tutte le cautele possibili da parte di tutti gli operatori nell'esercizio delle diverse attività professionali  siano essi piccoli imprenditori, professionisti, società o associazioni.
E' importante evidenziare che la corretta adozione di semplici misure di sicurezza a protezione dei dati può contribuire a rendere più efficiente l'organizzazione dell'impresa e a ridurre i potenziali, possibili o probabili rischi cui l'azienda si espone sul mercato.
Va precisato che nella società dell'informazione i dati rappresentano un elemento prezioso e fondamentale sia delle piccole che delle grandi imprese; tali dati possono essere di tipo commerciale per poter redigere documenti dei clienti , di tipo sanitario, di tipo giudiziario e di vari altri tipi.
A tal proposito giova evidenziare che vi sono vari tipi di dati:
dati personali, dati sensibili, dati giudiziari, dati biometrici, dati genetici.
I DATI PERSONALI: rappresentano tutte le informazioni inerenti la persona fisica identificabile tramite codice fiscale, indirizzo email, immagine fotografica, numero di telefono, numero di partita iva, targa automobilistica.
I DATI SENSIBILI: sono dati particolari che necessitano di maggiore cautela in quanto possono incidere sulla dignità  e sulla riservatezza dell'individuo; consentono di rilevare l'origine razziale ed etnica di una persona, le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere come l'adesione ai partiti, sindacati, alle associazioni a carattere religioso , filosofico. 
I DATI GIUDIZIARI: RIVESTONO UNA PARTICOLARE IMPORTANZA E VANNO UTILIZZATI CON LA MASSIMA CAUTELA : possono riguardare informazioni contenute nel casellario giudiziario e possono riguardare posizioni di imputato o di indagato in procedimenti penali.
I DATI BIOMETRICI E QUELLI GENETICI: possono riguardare la condizione fisica e psicofisica della persona, i problemi di salute pertanto quando si viene in possesso di tali dati è necessario avere la massima attenzione nella cura e nella conservazione degli stessi anche se alcuni documenti occorrono per redigere documenti che possono agevolare il citato cliente a poter presentare delle domande e a poter godere di eventuali sostegni sanitari. 
IL CODICE DELLA PRIVACY stabilisce che vi deve essere sempre la nomina di un titolare del trattamento dei dati che può essere una persona fisica o una persona giuridica, tale titolare può anche nominare un responsabile del trattamento  che è tenuto a vigilare sull'osservanza delle istruzioni impartite. Quando è necessario si devono inviare comunicazioni al Garante della Privacy; tale istituto provvede anche in caso di eventuali violazioni.
Si evidenzia che la nomina del responsabile del trattamento deve essere redatta mediante atto scritto dove vengono specificati i compiti impartiti, pertanto è opportuno scegliere persone o organismi che hanno capacità, affidabilità e un'esperienza tale da garantire il pieno rispetto delle disposizioni vigenti compreso il profilo della riservatezza e della sicurezza.
Si evidenzia che il responsabile può essere anche una persona esterna soprattutto quando si utilizzano servizi informatici in outsourcing o quando ci si avvale di servizi esterni offerti da call center o da altro tipo di fornitori.
I titolari delle imprese pertanto devono far fimare ai loro clienti o alle persone che si recano nei vari studi professionali dei documenti che attestano il consenso e che permettono di poter sbrigare le varie pratiche affidategli o l'eventuale diniego al trattamento che non consente di poter trattare affatto la pratica. Tale documento firmato deve essere conservato dal titolare del trattamento unitamente a seconda dei casi da una fotocopia di un documento di identità valido .
Giova a tal proposito rilevare che la TUTELA DELLA PRIVACY resta ed è comunque e sempre un diritto fondamentale in tutte le situazioni pertanto tutte le persone  devono sempre e comunque essere tutelati e sapere che di fronte a loro trattano sempre con persone competenti che hanno cura della loro privacy e della loro sicurezza e possono, se violano tali norme, incorrere in sanzioni che a volte possono essere anche molto pesanti e che vanno valutate caso per caso.

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Dott.ssa Anna De Filippo Studio Commerciale E Di Mediazione - Montesano sulla Marcellana (SA)

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Commercialisti, Ragionieri ed Esperti contabili / Commercialisti

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