Cerca un Professionista Cerca un Argomento
Cerca un professionista per Categoria / Regione
Cerca un Professionista Cerca un Argomento
Cerca un professionista per Categoria / Regione
Richiedi la prima consulenza oggi
La Rubrica informativa di ProntoProfessionista.it, comprende spazi a pagamento degli autori

Consulenza informatica

Email: come gestirla e conservarla in sicurezza

Come invertire il modo di gestire la posta, oltre alla rubrica dei contatti e al calendario

Email: come gestirla e conservarla in sicurezza - Come invertire il modo di gestire la posta, oltre alla rubrica dei contatti e al calendario

Vi è mai successo di subire un danno al pc e di doverlo riformattare perdendo i dati in esso contenuti?
Ok, ho una copia di backup dei documenti, i pdf, i file di Excel, Word e così via.
Ma la posta? A meno che non la consulti via web viene gestita da un client di posta (tipicamente Outlook), che nel tempo (anche diversi anni) ha creato un archivio che è difficilmente individuabile e sottoporlo ad un backup.
Cosa fare i questi casi? Semplice, invertire il sistema di gestione della posta.
Pensate ad un Gestionale (fatture, ddt, offerte, etc.), il cuore della vostra azienda, i dati sono fisicamente su un server (sottoposto ad un rigoroso backup), i vari pc sono solo dei client che si collegano al server.
Se un pc "salta" poco male, i dati del gestionale non risiedono sul pc e non devo fare altro che ricollegare il pc ripristinato al server.
Si potrebbe trattare la posta come il gestionale, dedico un pc (o lo stesso server aziendale) allo "scarico" dei messaggi di tutte le caselle di posta dell'azienda dal mailserver su Internet.
Saranno poi i singoli pc che invece di scaricare da Internet la posta lo faranno dal nuovo "mailserver" interno all'azienda.
Risultato? Se salta un pc non perdo niente, la posta è "sincronizzata", l'archivio sul pc è un esatta copia del server. Verrà ricreato non appena ci si ricollega col pc ripristinato al server. Non solo, questo vantaggio è esteso anche alla rubrica dei contatti e al calendario.
Altri vantaggi?
Essendo sincronizzata posso condividere una casella di posta su più dispositivi:
pc - smartphone - tablet
Avendo su oguno di essi lo stesso contenuto di "posta in arrivo", "posta inviata", altre cartelle di posta, rubrica contatti, calendario, in pratica qualsiasi elemento esistente su Outlook.
Posso gestire la sicurezza (filtri antispam, antivirus, blocco IP, etc.) a livello server e non solo sul singolo pc.
Backup completo di tutto l'archivio di posta, recupero in pochissimo tempo in caso di crash del server.
Multipiattaforma, Windows - Apple - Linux.
Per approfondire la soluzione: http://kerioconnect.it/DL/Kerio-Connect-brochure-IT.pdf

articolo del

Profilo dell'autore Richiedi il primo contatto gratuito in studio

Commenta l'articolo

Produezero s.r.l. non si assume alcuna responsabilità circa il contenuto dei commenti rilasciati dai singoli Utenti del sito www.ProntoProfessionista.it, che abbiano carattere diffamatorio, denigratorio ovvero contrario alla legge.
Produezero s.r.l. fornirà all'Autorità Giudiziaria ogni informazione utile all'identificazione del singolo Utente che abbia rilasciato commenti in contrasto con la normativa vigente.
Accetto
Invia
Resetta

L'autore è esperto in
Consulenza informatica

Consulente Informatico Saverio Ferrieri - Conegliano (TV)

CONSULENTE INFORMATICO SAVERIO FERRIERI

Consulenti Informatici / Consulenza informatica

VIA CESARE BATTISTI 9 D

31015 - Conegliano (TV)

L'autore dell'articolo non è nella tua città?

Cerca un professionista con le stesse caratteristiche a te più vicino.

Ad esempio: Località / Indirizzo

Altri articoli del professionista

Smartphone: si è perso o si è rotto, cosa fare?

Sistemi di backup e ripristino dei dati del contenuto del nostro amato smartphone

Continua

VPN: questa sconosciuta, cos’è e come sfruttarla

Virtual Private Network, una tecnologia da sfruttare per ridurre i costi logistici

Continua