Comunicazione efficace: come risparmiare tempo

Il mondo va sempre più veloce, le nostre giornate lavorative sono sempre più veloci e frenetiche. Le ore che avevamo vent’anni fa per comunicare, confrontarci e riflettere sono diventate i minuti che abbiamo oggi.

Per questo trasferire in modo sintetico e rapido quello che abbiamo da dire è diventato un fattore strategico cruciale per ottenere risultati, specialmente sul lavoro.

Facci caso: il tuo capo, i tuoi collaboratori e i tuoi clienti hanno poco tempo e meno attenzione di una volta. E per questo è sempre più importante per te imparare a comunicare efficacemente in una “forma breve”, sintetica, dritta al punto. Sia nella comunicazione orale che in quella scritta (mail, relazioni, report).

Per spiegare subito ciò che conta davvero, per valorizzare un’idea, una proposta, un progetto. Per gestire riunioni efficaci e concrete. Per guidare le persone intorno a te a fare quello che devono fare con il massimo della chiarezza.

Perché ci serve comunicare in poco tempo

Gli italiani non sono bravissimi nella sintesi: anzi, il più delle volte, quando comunicano sono lunghi, verbosi e non arrivano mai “al punto”. Risultato: riunioni che durano 2 ore che potrebbero durare la metà; presentazioni di 50 slide che potrebbero essere di 20 slide; relazioni scritte di 10 pagine per dire cose che potresti spiegare in 5 pagine; mail lunghe e complicate, al posto di messaggi brevi e chiari che non affaticano chi legge. Mai capitato?

La buona notizia è che si può imparare ad essere più sintetici: con l’aiuto di un coach esperto di comunicazione efficace puoi imparare a “dire bene ciò che conta davvero”.

Puoi allenarti a comunicare l’essenza di ciò che vuoi dire in modo più rapido e più chiaro, aumentando istantaneamente la tua leadership. In modo che gli altri capiscano meglio e ricordino più a lungo l’essenza del tuo messaggio.

I benefici della comunicazione sintetica

Un trainging alla comunicazione sintetica ti consente di gestire riunioni più efficaci. Ma ti offre anche altri importanti vantaggi, perché ti insegna a:

1.    Comunicare in meno tempo: accorciando riunioni, presentazioni, mail, telefonate;

2.    Separare ciò che è essenziale da ciò che non lo è, facendoti capire subito da tutti;

3.    Guidare con più efficacia persone e processi, aumentando la tua leadership;

4.    Imparare ad avere più focus nel pensare, nel parlare, nello scrivere.

Non è un risultato da poco. Immagina se tutti nella tua azienda acquisissero questa mentalità e queste capacità: come cambierebbe la vita quotidiana nel tuo ufficio?