Lavoro agile e smart working: guida legale per le aziende

Il lavoro agile, noto anche come smart working, è una modalità di prestazione lavorativa sempre più diffusa, soprattutto in seguito all’evoluzione normativa post-pandemia. Ma cosa prevede la legge per le aziende che vogliono introdurlo in modo regolare? In questa guida spieghiamo cos’è il lavoro agile, come si differenzia dal telelavoro e quali sono gli obblighi legali per datori di lavoro e dipendenti.

Cos’è il lavoro agile secondo la legge

Il lavoro agile è disciplinato dalla Legge 81/2017. Si tratta di una forma flessibile di rapporto di lavoro subordinato, caratterizzata da:

• assenza di vincoli di orario e luogo di lavoro predefiniti;

• utilizzo di strumenti tecnologici;

• obiettivo di migliorare la produttività e la conciliazione vita-lavoro.

La prestazione può essere svolta in parte all’interno dei locali aziendali e in parte da remoto, con accordi individuali tra le parti.

Differenza tra smart working e telelavoro

È importante non confondere le due modalità:

• Il telelavoro prevede una postazione fissa a domicilio e orari stabiliti;

• Il lavoro agile è più flessibile, senza vincoli di luogo o orario, salvo il rispetto della durata massima giornaliera e settimanale prevista dal contratto.

Obblighi per le aziende nel 2025

Per attivare il lavoro agile in modo regolare, l’azienda deve:

1. Stipulare un accordo individuale scritto con il dipendente, che regolamenti:

   • modalità di esecuzione della prestazione,

   • tempi di disconnessione,

   • strumenti usati e misure di sicurezza.

2. Comunicare l’attivazione sul portale del Ministero del Lavoro;

3. Garantire la sicurezza sul lavoro anche da remoto, con valutazione dei rischi specifici;

4. Rispettare i diritti dei lavoratori, tra cui diritto alla disconnessione e non discriminazione rispetto a chi lavora in presenza.

Vantaggi e criticità per le imprese

Vantaggi:

• Maggiore flessibilità organizzativa;

• Riduzione dei costi aziendali;

• Incremento della produttività.

Criticità:

• Difficoltà di controllo della prestazione;

• Necessità di riorganizzazione dei processi interni;

• Rischio di isolamento e gestione inadeguata dei team.

Conclusione

Implementare correttamente lo smart working è una grande opportunità per le aziende, ma richiede attenzione legale e organizzativa. Non improvvisare. Consulta l’elenco dei professionisti disponibili nella colonna a destra e richiedi una consulenza personalizzata con un consulente del lavoro esperto in lavoro agile.