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Email: come gestirla e conservarla in sicurezza


Come invertire il modo di gestire la posta, oltre alla rubrica dei contatti e al calendario
Email: come gestirla e conservarla in sicurezza
Vi è mai successo di subire un danno al pc e di doverlo riformattare perdendo i dati in esso contenuti?
Ok, ho una copia di backup dei documenti, i pdf, i file di Excel, Word e così via.
Ma la posta? A meno che non la consulti via web viene gestita da un client di posta (tipicamente Outlook), che nel tempo (anche diversi anni) ha creato un archivio che è difficilmente individuabile e sottoporlo ad un backup.
Cosa fare i questi casi? Semplice, invertire il sistema di gestione della posta.
Pensate ad un Gestionale (fatture, ddt, offerte, etc.), il cuore della vostra azienda, i dati sono fisicamente su un server (sottoposto ad un rigoroso backup), i vari pc sono solo dei client che si collegano al server.
Se un pc "salta" poco male, i dati del gestionale non risiedono sul pc e non devo fare altro che ricollegare il pc ripristinato al server.
Si potrebbe trattare la posta come il gestionale, dedico un pc (o lo stesso server aziendale) allo "scarico" dei messaggi di tutte le caselle di posta dell'azienda dal mailserver su Internet.
Saranno poi i singoli pc che invece di scaricare da Internet la posta lo faranno dal nuovo "mailserver" interno all'azienda.
Risultato? Se salta un pc non perdo niente, la posta è "sincronizzata", l'archivio sul pc è un esatta copia del server. Verrà ricreato non appena ci si ricollega col pc ripristinato al server. Non solo, questo vantaggio è esteso anche alla rubrica dei contatti e al calendario.
Altri vantaggi?
Essendo sincronizzata posso condividere una casella di posta su più dispositivi:
pc - smartphone - tablet
Avendo su oguno di essi lo stesso contenuto di "posta in arrivo", "posta inviata", altre cartelle di posta, rubrica contatti, calendario, in pratica qualsiasi elemento esistente su Outlook.
Posso gestire la sicurezza (filtri antispam, antivirus, blocco IP, etc.) a livello server e non solo sul singolo pc.
Backup completo di tutto l'archivio di posta, recupero in pochissimo tempo in caso di crash del server.
Multipiattaforma, Windows - Apple - Linux.
Per approfondire la soluzione: http://kerioconnect.it/DL/Kerio-Connect-brochure-IT.pdf

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