Gli obblighi dell'Intermediario Entratel
Adempimenti e regole per gli Intermediari Entratel spesso sottovalutati
Molti non conoscono oppure sottovalutano gli obblighi di conservazione della documentazione inerente gli adempimenti che il professionista assolve in qualità di intermediario del servizio Entratel fissati dall'art. 11 del D.M 31/07/1998. Tuttavia questo aspetto è di assoluta rilevanza, basti considerare che le sanzioni per il mancato assolvimento possono comportare la revoca dell'abilitazione dell'uso di Entratel
In particolare gli adempimenti si concentrano sulle modalità di trasmissione e sulla conservazione della documentazione per quanto riguarda le dichiarazioni dei redditi:
- il professionista incaricato deve rilasciare al contribuente l'impegno alla trasmissione telematica della dichiarazione alla ricezione della dichiarazione già compilata dal cliente o all'assunzione dell'incarico a predisporre e trasmettere la dichiarazione;
- entro 30 giorni dal termine per la trasmissione l'intermediario consegna copia della dichiarazione e della ricevuta di avvenuta trasmissione rilasciata dall'Agenzia delle Entrate;
- l'intermediario deve conservare una copia della dichiarazione o su supporto cartaceo o su supporto digitale (in questo caso sussiste l'obbligo di riprodurne copia in formato cartaceo a richiesta dell'Agenzia delle Entrate. Si segnala inoltre che l'Agenzia richiede in ogni caso, anche se non obbligatorio, che la copia tenuta dall'intermediario sia sottoscritta dal cliente, sebbene la copia che fa fede è l'originale posseduto dal cliente). La dichiarazione va conservata fino al quarto anno successivo a quello di presentazione.
Gli intermediari sono sottoposti a particolari obblighi in materia di riservatezza che incidono in particolare su:
- adeguata designazione dei responsabili dei dati sensibili;
- adozione di adeguate misure di sicurezza informatica quali:
- corretta gestione password e accessi al software;
- adeguata strumentazione per il backup dei dati ed utilizzo di antivirus;
- installazione di firewall;
- in caso di suo di reti wireless l'utilizzo di protocolli di trasmissione dati con elevata sicurezza;
- conservazione dei documenti con dati sensibili in busta chiusa all'interno del fascicolo della dichiarazione dei redditi del cliente;
- conservazione delle dichiarazioni dei redditi in armadietti chiusi a chiave e o comunque in luoghi non accessibili a tutti.
L'Agenzia delle Entratel svolge un controllo presso gli studi professionali per verificare il rispetto degli adempimenti previsti.
In particolare gli adempimenti si concentrano sulle modalità di trasmissione e sulla conservazione della documentazione per quanto riguarda le dichiarazioni dei redditi:
- il professionista incaricato deve rilasciare al contribuente l'impegno alla trasmissione telematica della dichiarazione alla ricezione della dichiarazione già compilata dal cliente o all'assunzione dell'incarico a predisporre e trasmettere la dichiarazione;
- entro 30 giorni dal termine per la trasmissione l'intermediario consegna copia della dichiarazione e della ricevuta di avvenuta trasmissione rilasciata dall'Agenzia delle Entrate;
- l'intermediario deve conservare una copia della dichiarazione o su supporto cartaceo o su supporto digitale (in questo caso sussiste l'obbligo di riprodurne copia in formato cartaceo a richiesta dell'Agenzia delle Entrate. Si segnala inoltre che l'Agenzia richiede in ogni caso, anche se non obbligatorio, che la copia tenuta dall'intermediario sia sottoscritta dal cliente, sebbene la copia che fa fede è l'originale posseduto dal cliente). La dichiarazione va conservata fino al quarto anno successivo a quello di presentazione.
Gli intermediari sono sottoposti a particolari obblighi in materia di riservatezza che incidono in particolare su:
- adeguata designazione dei responsabili dei dati sensibili;
- adozione di adeguate misure di sicurezza informatica quali:
- corretta gestione password e accessi al software;
- adeguata strumentazione per il backup dei dati ed utilizzo di antivirus;
- installazione di firewall;
- in caso di suo di reti wireless l'utilizzo di protocolli di trasmissione dati con elevata sicurezza;
- conservazione dei documenti con dati sensibili in busta chiusa all'interno del fascicolo della dichiarazione dei redditi del cliente;
- conservazione delle dichiarazioni dei redditi in armadietti chiusi a chiave e o comunque in luoghi non accessibili a tutti.
L'Agenzia delle Entratel svolge un controllo presso gli studi professionali per verificare il rispetto degli adempimenti previsti.
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